Clinova
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서비스 이용약관
시행일 2026-04-26 · 최종 개정일 2026-04-26
본 약관은 「약관의 규제에 관한 법률」, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 공정거래위원회 「전자상거래 표준약관 제10023호」를 준거로 하여 작성되었습니다. 회원이 본 약관에 동의하면 회사와 회원 사이에 이용계약이 성립합니다.
제1조 (목적)
본 약관은 에코클린 Healthcare(이하 "회사")가 제공하는 의료 차트 자동 생성 및 음성 인식 서비스 "Clinova"(이하 "서비스")의 이용 조건과 절차, 회사와 이용자의 권리·의무 및 책임 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어 정의)
- 이용자(회원): 본 약관에 동의하고 회사로부터 이용 승낙을 받아 서비스를 이용하는 의료인, 의대생, 약사 및 기타 회사가 가입을 승인한 자.
- 차트 데이터: 서비스를 통해 생성된 진료 기록, 요약, 환자 설명문 등 모든 출력물.
- 로컬 모델: 데스크톱·모바일 앱 내에 다운로드되어 온디바이스로 동작하는 AI 음성 인식·요약 모델 일체.
- 서비스 콘텐츠: 서비스 화면·UI·로고·문서·튜토리얼·예시 차트·약관·로컬 모델 바이너리 등 회사가 제공하는 모든 자료.
- 유료 서비스: 회원이 회사가 정한 요금을 지불함으로써 이용할 수 있는 서비스.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 본 약관은 회사가 서비스 화면 및 회원가입 절차에 게시하여 효력을 발생합니다.
- 회사는 「약관의 규제에 관한 법률」 등 관련 법령에 위배되지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 시행일 7일 전까지 서비스 화면·이메일·앱 내 알림으로 공지합니다. 다만 회원에게 불리한 변경의 경우 30일 이상 사전 공지하고 별도의 동의를 받습니다.
- 회원이 변경된 약관 시행일까지 명시적으로 거부 의사를 표시하지 않으면 변경 약관에 동의한 것으로 간주됩니다. 회원은 변경 약관에 동의하지 않을 권리가 있으며, 이 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제4조 (이용계약의 성립)
- 이용계약은 회원이 되고자 하는 자가 본 약관 및 개인정보 처리방침에 동의하고 회사가 정한 가입 양식에 따라 정보를 입력한 후, 회사가 이용 신청을 승낙함으로써 성립합니다.
- 회사는 다음 각 호에 해당하는 신청에 대하여 승낙을 거부하거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.
- 가입 신청자가 본 약관에 의하여 이전에 회원 자격을 상실한 경우
- 실명이 아니거나 타인의 명의를 도용한 경우
- 허위 정보를 기재하거나 회사가 요구하는 사항을 기재하지 않은 경우
- 의료법·약사법 등 관련 법령에 따라 서비스 이용이 제한되는 경우
- 기타 회사가 합리적 판단으로 필요하다고 인정하는 경우
- 회원가입은 만 14세 이상의 자에 한하여 가능하며, 본 서비스는 의료인 등 성인 전문가를 대상으로 합니다.
제5조 (회원의 계정 및 본인 확인)
- 이용자는 가입 시 본인 명의의 정확한 정보를 제공해야 하며, 타인의 명의를 도용해서는 안 됩니다.
- 회사는 의료 정보 보호를 위해 주 1회 이상의 음성 인증을 요구할 수 있으며, 이 경우 별도의 동의 절차를 거칩니다.
- 한 계정의 동시 다중 로그인은 제한될 수 있으며, 새로운 로그인 시 기존 세션은 자동 종료됩니다(단일 세션 정책).
- 회원은 자신의 계정 정보가 도용되거나 제3자에 의해 사용되고 있음을 인지한 즉시 회사에 통지하고 안내에 따라야 합니다.
제6조 (서비스의 제공 및 변경)
- 회사는 회원에게 다음의 서비스를 제공합니다.
- 음성 기반 진료 차트 자동 작성·요약
- 환자 설명문 생성, 진료 노트, 처방전 등 보조 도구
- 회원 맞춤형 차트 템플릿 관리
- 데스크톱 앱·iOS 앱·웹 간 세션 동기화
- 기타 회사가 추가 개발하거나 다른 회사와의 제휴를 통해 회원에게 제공하는 일체의 서비스
- 서비스는 연중무휴 24시간 제공함을 원칙으로 합니다. 다만 다음 각 호의 사유가 있는 경우 일시 중단될 수 있습니다.
- 시스템 점검·교체·증설·이전, 긴급 보안 패치 등 운영상 필요한 경우
- 천재지변, 전쟁, 통신 두절, 클라우드 사업자 장애 등 불가항력적 사유
- 이용량 폭주 등 정상적인 서비스 제공이 불가능한 경우
- 회사는 운영상·기술상 필요에 따라 제공 중인 서비스의 일부 또는 전부를 변경할 수 있으며, 변경 시 시행일 7일 전까지 회원에게 공지합니다. 회원에게 불리한 변경의 경우 30일 이상 사전 공지합니다.
제7조 (서비스 콘텐츠의 권리)
서비스 콘텐츠 전부에 대한 저작권 및 지적재산권은 회사 또는 정당한 권리자에게 귀속됩니다. 회원은 본 약관 및 별도 라이선스가 명시적으로 허용한 범위 내에서만 콘텐츠를 이용할 수 있으며, 이용권은 비독점·양도 불가의 개인적·내부 의료 업무 목적의 사용권에 한정됩니다. 회원이 서비스를 통해 작성한 차트·환자 설명문 등 출력물에 대한 권리는 회원에게 귀속하며, 회사는 회원의 명시적 동의 없이 이를 회사의 마케팅·홍보·외부 공개 등 다른 용도로 사용하지 않습니다.
제8조 (배포·재배포·상업적 이용 금지)
중요 · 회원은 어떠한 경우에도 회사의 서면 사전 동의 없이 다음 행위를 할 수 없습니다.
- 서비스 또는 그 일부를 제3자에게 배포·전송·공유하는 행위 (앱 설치 파일, 로컬 모델 파일, 서비스 콘텐츠 일체 포함).
- 서비스, 로컬 모델, 또는 서비스에서 생성된 출력물을 상업적으로 재배포하거나 자체 제품·SaaS·API 등에 통합하여 판매하는 행위.
- 로컬 모델 바이너리를 역공학(reverse engineering), 디컴파일, 디스어셈블, 추출, 복제, 변형, 파생물 작성하거나, 별도의 환경·서버에서 재구동하는 행위.
- 회사 계정 및 라이선스를 다른 의료기관·개인에게 양도, 대여, 공유하는 행위 (1계정 = 1인 사용 원칙).
- 로그인 토큰, API 키, 모델 파일을 외부에 업로드, 게시, 공개 저장소에 등록하는 행위.
- 서비스의 작동 방식을 모방한 경쟁 제품을 제작·배포하기 위한 목적의 사용.
위반 시 조치
위 행위가 확인될 경우 회사는 사전 통지 없이 다음 조치를 취할 수 있으며, 회원은 이로 인한 모든 결과에 대한 책임을 부담합니다.
- 계정 즉시 정지 및 이용 약관에 따른 회원 자격 박탈.
- 발생한 손해(상실 이익, 영업 방해, 신뢰 훼손 포함)에 대한 민사상 손해배상 청구.
- 저작권법, 부정경쟁방지법, 정보통신망법 등 관련 법령에 따른 형사 고소·고발. 저작권법 위반의 경우 5년 이하의 징역 또는 5,000만원 이하의 벌금에, 영업비밀 침해의 경우 10년 이하의 징역 또는 5억원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다.
- 회사는 위반 사실을 의료 협회·소속 기관·관련 규제 기관에 통지할 수 있습니다.
제9조 (회원의 의무)
- 회원은 환자 개인정보 및 보호대상 의료정보(PHI)를 본인의 진료 영역 내에서만 사용해야 하며, 외부 유출에 대한 일체의 책임을 부담합니다.
- 서비스를 의료법, 약사법, 의료기기법, 개인정보보호법 등 관련 법령을 위반하는 방식으로 사용해서는 안 됩니다.
- 로컬 모델 다운로드 시 회사가 제공하는 정상 채널만을 이용해야 하며, 비정상적 다운로드·트래픽 우회·방화벽 우회를 시도해서는 안 됩니다.
- 서비스에서 생성된 차트·요약은 의료인의 최종 판단을 거쳐야 하며, 이를 검토 없이 그대로 환자에게 전달해서 발생하는 결과에 대한 책임은 회원에게 있습니다.
- 환자와의 진료 대화를 녹음하는 경우, 「통신비밀보호법」 및 의료법의 취지에 따라 환자에게 녹음 사실을 고지하고 동의를 구할 것을 권장합니다.
- 회원은 회사 또는 제3자의 지적재산권·명예·기타 권리를 침해해서는 안 됩니다.
제10조 (회사의 의무 및 면책)
- 회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 노력하며, 서비스 중단·오류 발생 시 신속히 복구합니다.
- 회사는 회원의 개인정보를 「개인정보 보호법」 및 회사의 개인정보 처리방침에 따라 안전하게 관리합니다.
- 회사는 천재지변, 클라우드 사업자 장애, 통신망 두절 등 불가항력 사유로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 회원의 부주의(약관 위반, 로컬 모델 임의 변경, 비정상 환경에서의 사용 등)로 발생한 데이터 손실·차트 오류·진료 결과에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.
- 서비스가 제공하는 차트·요약·환자 설명문은 의료 진단을 대체하지 않으며, 의료인의 임상적 판단을 보조하는 도구입니다. 의료 행위의 최종 책임은 회원(의료인)에게 있습니다.
- 회사는 서비스에 게재된 회원·제3자의 콘텐츠·게시물의 신뢰성·정확성에 대해 책임을 지지 않습니다.
제11조 (요금제 및 결제)
- 회사는 무료 체험 회원과 유료 구독 회원을 구분하여 운영하며, 유료 구독은 회사가 정한 요금제에 따라 정기 결제됩니다.
- 회원은 결제 시점에 유효한 결제 수단을 등록해야 하며, 결제 정보는 「전자금융거래법」에 따라 등록된 결제대행사(주식회사 토스페이먼츠)가 직접 처리합니다.
- 구독은 매월 또는 매년 자동 갱신되며, 갱신 7일 전 이메일로 사전 안내합니다. 회원은 갱신 전 언제든지 자동 결제를 해지할 수 있습니다.
- 결제가 실패하는 경우 회사는 회원에게 통지하고 일정 기간 내 재결제를 요청할 수 있으며, 재결제가 이루어지지 않으면 유료 서비스 이용이 일시 중단될 수 있습니다.
- 요금제 변경 시 회사는 시행일 30일 전까지 사전 공지하며, 회원이 변경에 동의하지 않을 경우 기존 구독 기간 종료 시점에 해지할 수 있습니다.
제12조 (계약 해지 및 환불)
회원은 언제든지 서비스 내 "계정 삭제" 메뉴 또는 고객센터를 통해 이용계약을 해지할 수 있습니다. 회원 탈퇴 시 모든 회원 정보 및 차트 이력은 영구 삭제되며 복구할 수 없습니다. 단, 감사·법령 준수 목적의 인증 로그(auth_log, audit_log)는 관련 법령이 요구하는 보존 기간 동안 익명화된 형태로 보관됩니다. 구독 해지·환불의 구체적 절차와 환불 가능 범위는 별도의 환불 및 취소 정책 문서에 따르며, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제17조에 따른 청약철회권을 보장합니다.
제13조 (회원 자격의 정지 및 상실)
- 회사는 회원이 다음 각 호에 해당하는 경우 사전 통지 후(긴급한 경우 사후 통지) 서비스 이용을 일시 정지하거나 회원 자격을 상실시킬 수 있습니다.
- 본 약관 제8조(배포·재배포 금지)를 위반한 경우
- 본 약관 제9조(회원의 의무)를 중대하게 위반한 경우
- 타인의 정보·계정·결제수단을 도용한 경우
- 의료 자격이 박탈되거나 정지된 경우
- 회사·다른 회원·제3자의 권리를 고의로 침해한 경우
- 관련 법령 또는 공공질서·미풍양속에 반하는 행위를 한 경우
- 자격 상실 처리된 회원은 회사에 이의를 제기할 수 있으며, 회사는 이의가 정당하다고 인정되면 즉시 서비스 이용을 재개합니다.
제14조 (개인정보의 보호)
회사는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회원의 개인정보를 보호하기 위해 노력합니다. 개인정보의 수집·이용·보유·파기·위탁·제3자 제공·정보주체의 권리 행사 방법 등 자세한 사항은 개인정보 처리방침에서 규정합니다. 회원은 회원가입 시 또는 별도의 동의 절차에서 개인정보 처리방침에 동의한 것으로 간주합니다.
환자 정보 보호 원칙 — 회사는 진료 음성·전사문·차트 텍스트를 회사 서버 디스크에 저장하지 않으며, 처리 즉시 폐기합니다. 처리 위치는 단계와 채널에 따라 다음과 같습니다.
① 음성 → 텍스트 전사는 데스크톱 앱·iOS 앱에서 사용자 기기 내부에서만 처리되어 외부 서버를 경유하지 않습니다. 단 크롬 등 웹 브라우저(10회 체험)에서는 클라우드 AI 서비스를 일시 경유하며, 이 경우에도 TLS 암호화·HIPAA 호환 인프라 위에서 처리됩니다.
② 텍스트 → 차트 요약은 모든 채널에서 암호화된 채널을 통해 클라우드 AI 언어 모델 서버로 전송되어 처리되며, 결과 생성 즉시 텍스트가 폐기됩니다.
회원은 환자 정보의 진료실 외 유출 방지에 대한 일차적 책임이 있으며, 진료 대화 녹음 시 환자에게 사전 고지할 것을 권장합니다.
제15조 (손해배상)
- 회사 또는 회원이 본 약관을 위반하여 상대방에게 손해를 입힌 경우, 손해를 입힌 당사자는 그 손해를 배상할 책임이 있습니다.
- 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해를 제외하고, 회사의 손해배상 책임 범위는 회원이 회사에 직전 12개월간 지급한 이용료를 한도로 합니다.
- 회사는 회원이 무료로 제공받는 서비스(체험 등)에 관해서는 「약관의 규제에 관한 법률」 등 관련 법령에 특별한 규정이 없는 한 손해배상 책임을 지지 않습니다.
- 회원이 본 약관 제8조(배포·재배포 금지)·제9조(회원의 의무)를 위반하여 회사 또는 제3자에게 손해를 입힌 경우, 회원은 회사의 손해배상 청구·법적 조치에 협조해야 하며, 회사가 제3자로부터 손해배상 청구를 받은 경우 이를 회사에 면책시켜야 합니다.
제16조 (분쟁의 해결 및 준거법)
- 본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석·적용됩니다.
- 서비스 이용과 관련하여 회사와 회원 간 분쟁이 발생한 경우, 양 당사자는 분쟁 해결을 위해 성실하게 협의합니다.
- 협의로 해결되지 않은 분쟁은 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제33조에 따라 한국소비자원의 소비자분쟁조정위원회 또는 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보분쟁조정위원회에 조정을 신청할 수 있습니다.
- 분쟁 해결을 위한 소송은 회사의 본점 소재지를 관할하는 법원을 제1심 전속 관할 법원으로 합니다.
부칙
본 약관은 2026-04-26부터 시행합니다.
개정 이력
- 2026-04-26 — 약관규제법·표준약관 10023호 기준 16조 체계로 전면 개정 (이용계약 성립·서비스 변경/중단·요금제·자격 상실·손해배상·분쟁조정 조항 신설)
- 2026-04-25 — 배포·재배포 금지 5조 신설 및 형사 고소 명시